پاسا | معرفی نرم افزار وکلا | مدیریت دفتر وکیل | مدیریت دفاتر وکالت و مراکز مشاوره حقوقی

نرم افزار وکالت و مدیریت دفتر وکلا
نرم افزار وکالت عارف رایانه، سیستم اتوماسیون اختصاصی برای وکلا می باشد و توسط آن می توانید عملیات پذیرش و تشکیل پرونده برای موکلین، وقت دهی، دریافت و پرداخت و امور اصلی دفاتر وکالت را به راحتی انجام داد. با تعریف و طبقه بندی انواع پرونده در این نرم افزار می توان هر گونه مرکز حقوقی یا پرونده های دادگاهی، انواع وکالتنامه و قرارداد را توسط این سیستم مدیریت نمود. مجهز بودن به سیستم سامانه پیام کوتاه و سیستم کالرآیدی و امکاناتی نظیر: سیستم دریافت و پرداخت، دفتر چک، دفتر یادداشت و یادآوری و … از سایر امکانات این نرم افزار می باشد. نسخه اصلی این نرم افزار، علاوه بر دارا بودن پشتیبانی، همراه با یک حساب سامانه پیام کوتاه رایگان جهت ارسال پیامک به مراجعین عرضه می شود.•

 
 
ابتدا چک کنید سیستم عامل نصب شده بر روی رایانه وکیل چه نسخه ای از ویندوز مایکروسافت است سپس با توجه به آن فایل نصب نرم افزار وکالت را از لینک های زیر دانلود نمائید. تمام عملیات نصب و کانفیگ این نرم افزار به طور خودکار انجام  و توسط فایل نصب کننده آن انجام می گردد.

دانلود نرم افزار وکالت 2019 برای ویندوز 7 تا ویندوز 10

دانلود نرم افزار وکالت 2018 برای ویندوز XP

• قبل از سفارش نسخه اصلی نرم افزار، می توانید مدتی (حتی چند ماه) به طور آزمایشی با آن کار کنید و از صحت و امکانات آن اطمینان یابید.

• با توجه به نیاز خود می توانید نرم افزار را به صورت تک کاربره (برای یک کامپیوتر) و یا تحت شبکه (برای چند کامپیوتر) سفارش داده و دانلود نمائید.

• محصول تک کاربره و محصول تحت شبکه از لحاظ امکانات، یکسان هستند. تنها تفاوت آنها، نحوه نصب و تعداد رایانه قابل نصب می باشد.

• پس از نصب نرم افزار، جهت ارسال پیامک از طریق آن برای مشتریان خود، بخش فعال سازی سامانه پیام کوتاه رایگان، را مطالعه نمائید.

• محصول خریداری شده، از تاریخ خرید به مدت پنج سال دارای خدمات پس از فروش می باشد.

دستیار وکیل نام نرم افزاری است که توسط شرکت عارف رایانه جهت مدیریت دفتر وکالت و سایر مراکز حقوقی تولید شده است.
این نرم افزار با بهره گیری از بانک اطلاعاتی قدرتمند 

مایکروسافت اس کیو ال سرور، اطلاعات مربوط به پرونده های حقوقی موکلین و صورتحساب ایشان را در سیستم ثبت کرده و با دسترسی سریع و دقت بالا امکان مدیریت آنها را برای وکلا و مشاورین حقوقی فراهم می کند.
در نرم افزار چک نگار، هر مدیر یا کاربر می تواند با توجه به نوع دسته چک خود، اطلاعات حساب جاری خود را در سیستم تعریف کرده و با توجه به نوع بانک، اطلاعات چک را با فرمت مخصوص، بر روی برگه چک چاپ نماید. طوری که قسمت های مربوط به مبلغ، تاریخ ، در وجه و … که قبلا به صورت دستی و سنتی نوشته می شد، توسط قلم زیبا و خوانا چاپ می گردد.
.
نرم افزار مدیریت دفتر وکالت دستیار وکیل دارای بیش از 6 سال سابقه اجرایی در بسیاری از مراکز حقوقی می باشد و در حال حاضر ویرایش 2016 این محصول، با امکانات بیشتر و فرمت های جدید بانکی قابل دانلود و استفاده باشد.
.
برنامه دستیار وکیل با توجه به امکانات و کیفیت این محصول دارای قیمت مناسب بوده و تا کنون بابت پشتیبانی و ارائه آپدیت های جدید در سالهای آتی استفاده از آن، هیچگونه هزینه اضافی از کاربران دریافت نگردیده است. کادر پشتیبانی و توسعه این نرم افزار مفتخر است به اینکه بخشی از مشتریان این محصول را توسط معرفی کاربران در حال استفاده آن بدست آورده است.
.
.

• امکان نصب و راه اندازی آسان در کمتر از چند دقیقه توسط هر کاربر و رابط کاربری ساده و کاربر پسند (User friendly) جهت یادگیری سریع

• امکان نصب و استفاده به صورت تحت شبکه” و بر روی بیش از یک رایانه (ثبت و تغییر اطلاعات بر روی رایانه منشی و وکیل به طور همزمان)

• داری راهنمای کامل از مرحله نصب و راه اندازی تا استفاده (بصورت داکیومنت و فیلم)

• امکان تهیه گزارشات متنوع از پرونده های موکلین صورتحساب، چک های پرداختی و دریافتی

• مجهز به سامانه پیام کوتاه و ارسال پیامک های یاد آوری و گزارشات حسابداری برای بیماران، پزشکان و مدیران تعریف شده

• امنیت بالا در نگهداری از اطلاعات ثبت شده و مدیریت کاربران با سطوح دسترسی مختلف

• بروز رسانی خودکار نرم افزار از طریق وب سایت عارف رایانه در کمتر از چند دقیقه

• پشتیبانی آنلاین توسط ایمیل، سامانه پیام کوتاه و نرم افزار ریموت از راه دور توسط کارشناسان

 

زبان برنامه نویسی	بانک اطلاعاتی	ویندوز های تحت پوشش	حداکثر تعداد رکورد
Delphi 2016	Microsoft SQL Server	Windows XP,  Windows 7,  Windows 8,  Windows Server	(نا محدود)

 
 

• امکان تعریف وکیل به تعداد مورد نیاز (قابل استفاده برای چند وکیل در یک دفتر وکالت)

• امکان ثبت اطلاعات دقیق اطلاعات مراجعین با قابلیت جستجو و گزارشگیری

• امکان تشکیل پرونده برای موکل و با امکان ثبت جزئیات مربوط به علت مراجعه و نتایج و وضعیت پرونده

• طبقه بندی کارها و اقدامات قابل انجام بر روی پرونده های موکلین و استفاده هنگام ثبت در اطلاعات هر پرونده جهت تفکیک بهتر پرونده ها

• امکان جستجو ، آرشیو گذاری یا بایگانی و تفکیک پرونده های ثبت شده اعم از درحال بررسی و یا مختومه

• امکان تعریف علت های مراجعه بیماران و تشخیص های درمان پیشفرض جهت بررسی پرونده بیمار

• امکان آرشیو گذاری فایل ها و اسناد مربوط به پرونده ها با امکان تعیین عنوان و تاریخ جهت جستجو و دسترسی آسان

• ثبت انواع نامه های اداری با امکان چاپ ، طبقه بندی و مشاهده وضعیت نامه

• امکان تنظیم تقویم هفتگی و تعیین وقت برای موکلین جهت انجام امور حقوقی

• امکان ارسال SMS از طریق نرم افزار برای موکل جهت یادآوری وقت ملاقات بصورت هوشمند

• امکان تهیه گزارش از برنامه کاری ، ساعات جلسات و وضعیت پرونده ها بصورت روزانه توسط وکیل

• امکان تنظیم و ثبت اطلاعات وکالتنامه ها با امکان چاپ و گزارش بر روی اوراق اداری مربوطه

• امکان تنظیم و ثبت قرارداد های حقوقی با قابلیت چاپ بر روی فرم مخصوص قوه قضاییه

• امکان طراحی اختصاصی سربرگ وکلاجهت انجام امور چاپی و درج گزارشات

• امکان تعریف لیست انتخابی برای جزئیات اطلاعات مربوط به پرونده ها که باعث سهولت در ورود اطلاعات و بی نیاز شدن از تایپ گردد

• امکان طراحی قرارداد ها بصورت دلخواه توسط مدیر مرکز حقوقی.

• حسابداری ساده ویژه درج بدهکار و بستانکار کردن مشتریان و ثبت درآمد ها و مخارج دفتر

• چاپ رسید دریافت و پرداخت توسط مشتریان با درج سربرگ دفتر وکالت

• امکان تعریف کاربران با سطوح دسترسی مختلف توسط مدیر سیستم

• سیستم کنترل و مدیریت کاربران استفاده کننده از نرم افزار

• سیستم گزارش ساز پویا و امکان تهیه گزارشات متنوع از قسمت های مختلف برنامه با توجه به نیاز وکیل

• سیستم Caller-ID و مانیتورینگ خطوط تلفن مرکز

• سامانه پیام کوتاه جهت ارسال و دریافت پیامک از طریق خطوط SMS با پیش شماره های 3000 و 1000

• سیستم پشتیبانی خودکار و تهیه فایل پشتیبان از اطلاعات برنامه بصورت زمانبندی شده

 
یکی از نیازهای اساسی نرم افزار های حقوقی ارائه فرم های استاندارد دادگستری ، وکالتنامه و قراردادهای حقوقی می باشد که وکلا برای انجام امور مدیریت دفتر خود نیاز دارند. نرم افزار وکالت عارف رایانه با فراهم آوردن بخش های مجزا برای ثبت و مدیریت وکالتنامه ها و قرارداد های بین وکیل و موکل و همچنین چاپ انواع فرم های مربوط به پیگیری پرونده های حقوقی، این امکان را فراهم آورده است تا به راحتی امور مربوط به مدیریت دفتر وکالت به راحتی و با سرعت و دقت بالا انجام گردند. همچنین وکلای محترم در صورت مشاهده تغییر در فرم های جدید دادگستری، می توانند فرم مربوطه را برای کادر پشتیبانی این نرم افزار ارسال نمایند تا در نسخه های آپدیت شده بعدی این تغییرات لحاظ گردد.  
.
پس از دانلود نرم افزار دستیار وکیل، به راحتی می توانید این نرم افزار را بر روی رایانه خود نصب و راه اندازی نمائید فقط قبل از نصب نرم افزار، این نکته را در نظر داشته باشید که تنظیمات مربوط به زبان فارسی، به طور صحیح در ویندوز انجام شده باشد چرا که این تنظیمات بسیار مهم است و در صورت عدم انجام آن، قادر به استفاده از نرم افزار های تولید شده به زبان فارسی نخواهید بود. بعنوان مثال: پس از نصب نرم افزار، منو ها و برخی قسمت های فارسی نرم افزار، به صورت علامت سوال (؟؟؟؟؟؟) برای شما نمایش داده می گردد.
.منظور از تنظیمات زبان فارسی، انتخاب کشور ایران، زبان و کیبورد فارسی برای ویندوز می باشد که این تنظیمات در بخش کنترل پنل ویندوز قرار دارد و در ویندوز های مختلف کمی با هم متفاوت هستند. با توجه به نوع ویندوزی که بر روی رایانه خود نصب نموده اید، این تنظیمات را چک کنید:
تنظیمات زبان فارسی برای ویندوز XP
تنظیمات زبان فارسی برای ویندوز های Vista، ۷، ۸
 نصب نرم افزار چک نگار، با توجه به نوع کاربری (تک کاربره – تحت شبکه)، کمی با هم متفاوت است. نصب نرم افزار بر روی یک رایانه (تک کاربره) هیچگونه تنظیمات خاصی نیاز ندارد. این عملیات را از ابتدا تا انتها می توانید توسط لینک زیر دنبال کنید.
نصب نرم افزار دستیار وکیل بر روی یک رایانه (تک کاربره)
.
نصب نرم افزار بر روی بیش از یک رایانه (تحت شبکه)
در صورتی که قصد دارید از نرم افزار دستیار وکیل به صورت شبکه و یکپارچه استفاده نمائید، علاوه بر نصب این نرم افزار، چند نکته مهم را در خصوص شبکه، فایروال و تنظیمات اتصال نرم افزار از رایانه ای به رایانه دیگر را نیز باید مد نظر داشته باشید. مراحل نصب و نکات مربوطه به ترتیب در قسمت زیر قرار داده شده است، با کلیک بر روی هر لینک می توانید این عملیات را مورد مطالعه و بررسی قرار دهید. توجه داشته باشید در صورتی که رایانه ها را با هم (به طور صحیح) شبکه کرده باشید، مراحل 2 تا 6 چند دقیقه بیشتر وقت شما را نخواهد گرفت، اما انجام گام به گام این مراحل بسیار مهم است پس دقت لازم را برای این منظور به عمل آورید.

1. رایانه هایی که قرار است نرم افزار دستیار وکیل بر روی آنها نصب گردد، می بایست با یکدیگر به طور صحیح شبکه شده باشند

1. یکی از رایانه ها را بعنوان رایانه اصلی (سرور) انتخاب نمائید

1. نرم افزار مایکروسافت اس کیو ال سرور (Microsoft SQL Server) را که همراه با نرم افزار دانلود کرده اید، بر روی رایانه سرور نصب نمائید

1. نرم افزار دستیار وکیل را بر روی رایانه سرور و سایر رایانه ها (کلاینت ها) نصب نمائید

1. تنظیمات فایروال و همچنین آنتی ویروس (درصورتی که قبلاً آنتی ویروس نصب کرده اید) را بر روی رایانه سرور انجام دهید

1. تنظیمات مربوط به اتصال نرم افزار از سایر رایانه ها (کلاینت ها) به رایانه سرور را انجام دهید

.
جهت آموزش نحوه استفاده از این نرم افزار به صفحه آموزش نرم افزار مدیریت دفتر وکالت دستیار وکیل مراجعه نمائید.
.
 همانطور که می دانید، برنامه دفتر وکالت (دستیار وکیل)، اطلاعات ثبت شده توسط شما را در محلی تحت عنوان بانک اطلاعاتی” نگهداری می کند. فایل های بانک اطلاعاتی مربوط به نرم افزار چک نگار، درون پوشه ای با نام Data و در محل نصب نرم افزار قرار می گیرند.
.
از آنجا که این احتمال وجود دارد در آینده به دلایلی رایانه شما دچار حادثه یا اختلال گردد و از طرفی اطلاعات مربوط به پرونده موکلین و مشتریان برای شما بسیار بالایی برخوردار است، باید این نکته مهم را در نظر داشته باشید که همیشهو طبق برنامه ریزی، از اطلاعات ثبت شده در سیستم، یک نسخه پشتیبان تهیه نمائید تا در مواقع اضطراری و بروز اشکال در رایانه، با دسترسی به آن، بتوانید اطلاعات سیستم را به حالت قبل بازگردانی نمائید. انجام این امور می تواند به طور خودکار و توسط نرم افزار انجام گردد اما کنترل و مدیریت آن، به عهده شما خواهد بود.
.
تهیه نسخه پشتیبان از اطلاعات سیست